4 menit

Masih bingung membuat notulen dalam suatu rapat? Tenang, kami bakal sajikan contoh notulen rapat lengkap dengan penjelasannya. Yuk, simak ulasan berikut ini!

Notulen rapat adalah dokumen atau catatan singkat suatu perjalanan sebuah forum dalam rapat guna merekam kejadian yang terjadi, mulai dari bahasan sampai hasil rapat.

Para penyelenggara biasanya akan memberikan surat undangan rapat bagi para peserta untuk memastikan kehadiran.

Nantinya, para peserta ini akan dimasukkan dalam hasil notulen rapat sehingga bisa dijadikan acuan untuk acara-acara selanjutnya.

Apa itu Notulen Rapat?

Menurut KBBI, notulen atau notula rapat adalah catatan singkat mengenai jalannya suatu kegiatan serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.

Oleh karena itu, banyak format dalam penulisannya notulen rapat resmi.

Adapun notulen bersifat jelas, ringkas, sistematis, dan dapat memberikan informasi secara menyeluruh terkait pembicaraan.

Unsur-unsur yang biasanya ada dalam sebuah notulen rapat di antaranya yaitu sebagai berikut:

  • Waktu pelaksanaan rapat
  • Pihak yang hadir
  • Tujuan kegiatan
  • Pembahasan
  • Hasil rapat

Tujuan Notulen Rapat

1. Menjadi Bukti Telah Terlaksananya Rapat

Umumnya, notulen akan diberikan kepada ketua organisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban dan bukti tertulis pelaksanaan rapat.

Lain itu, notulen juga dapat digunakan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan karena sebagai bukti tertulis jika terjadi penggunaan dana dalam pelaksanaan rapat.

2. Menjadi Sumber Informasi yang Terpercaya

Informasi yang tertulis dalam notulen tersampaikan secara faktual dan terpercaya kepada seluruh anggota rapat setelah berakhirnya rapat tersebut.

Dengan demikian, notulen bisa digunakan pula sebagai informasi yang dapat diandalkan oleh anggota rapat yang hadir.

3. Tolak Ukur untuk Mengambil Keputusan

Secara tidak langsung, notulen merupakan analisis tanggapan dari seluruh anggota rapat.

Maka dari itu, notulen bisa dipakai sebagai salah satu pertimbangan untuk mengambil keputusan.

Fungsi Notulen Rapat

1. Sebagai Panduan

Dalam rapat, notulen merupakan hasil keputusan bersama yang tertulis dengan jelas dan rinci.

Hasil dari notulen ini nantinya bisa digunakan sebagai panduan untuk memulai sebuah project baru.

Selain itu, notulen rapat juga memuat informasi mengenai siapa saja yang terlibat dan bertanggung jawab untuk kegiatan atau project lainnya.

Informasi inilah yang akan dijadikan panduan.

2. Sebagai Pengingat

Adanya notulen rapat berfungsi pula sebagai pengingat hal-hal apa saja yang diperlukan.

Pasalnya, dalam penulisannya, notulis akan mencatat secara jelas dan diharapkan seluruh tugas setiap anggota rapat bisa selesai sesuai rencana.

3. Penghemat Waktu

Notulen rapat digunakan sebagai penghemat waktu lantaran memuat informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang mesti dilakukan seluruh anggota.

Nantinya, anggota rapat bisa langsung menyelesaikan tugas masing-masing.

Susunan Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Susunan dalam penulisan notulen rapat merupakan bagian penting karena bakal memudahkan notulis untuk menulis secara rinci, singkat, dan jelas.

Tak hanya itu, susuan notulen yang baik dan benar dapat membantu pembaca untuk memahami informasi.

Lalu, seperti apa susunan notulen yang baik?

1. Pembuka Notulen

Pembuka dalam catatan notulen adalah bagian awal yang meliputi beberapa hal, di antaranya:

  • Judul atau topik yang dibahas
  • Waktu pelaksanaan
  •  Lokasi pelaksanaan
  • Anggota yang hadir dalam rapat

2. Isi Notulen Rapat

Isi notulen memuat sejumlah bagian yang dibahas hingga hasil yang ditelurkan dalam rapat.

Adapun bagian isi ini terbagi ke dalam beberapa bagian, yakni sebagai berikut:

  • Kata pembuka
  • Pembahasan
  • Hasil dan keputusan
  • Waktu berakhirnya rapat

3. Penutup

Terdapat beberapa hal yang perlu tercantum dalam penutup notulen:

  • Waktu untuk kegiatan atau rapat selanjutnya
  • Tanda tangan sejumlah pihak penting dan bertanggung jawab yang meliputi nama, jabatan, dan tanda tangan

Contoh Notulen Rapat

1. Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Hari/Tanggal       : Senin, 23 Maret 2020
Waktu                   : Pukul 09.00 – selesai
Tempat                 : Kantor PT Oke Permata

Agenda Rapat:   : Pembahasan Mengenai Ulang Tahun Perusahaan

Pemimpin Rapat: Andini Dwi Lestari selaku CEO PT Oke Permata
Notulis                  : Abdul Sodik

Kegiatan              :

Keputusan Rapat:

Pada hari Senin tanggal 23 Maret 2020, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT Oke Permata yang akan diadakan pada pertengahan bulan Mei 2020.

Maka, tercetus penetapan panitia sebagai berikut:

  • Ketua pelaksana                           : Tommy Welly
  • Sekretaris                                       : Sri Wulandari
  • Bendahara                                     : Rima Agustini
  • Seksi Acara                                    : Mira Lesmana
  • Humas                                            : Hendra Setiawan
  • Seksi Perlengkapan                     : Muhammad Abdul Kodir
  • Seksi Konsumsi                            : Mey Saprida Setiawati

Jakarta, 20 Maret 2020

Pimpinan Rapat                                                                                                                Notulis

 

Andini Dwi Lestari                                                                                                            Abdul Sodik

2. Contoh Notulen Rapat Dinas

sumber: greatdayhr.com

3. Contoh Notulen Rapat RT

notulen rapat rt

sumber: hashmicro.com

4. Contoh Notulen Rapat Word

contoh notulen rapat word

sumber: greatdayhr.com/id-id

5. Contoh Notulen Rapat Koordinasi

Hari/Tanggal: Senin, 3 Oktober 2022
Waktu: 09.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Lt 3 Fakultas Ekonomi Bisnis
Pemimpin Rapat: Andri Daniel
Jumlah Peserta: 56 orang

Materi Rapat: Penetapan dan Koordinasi Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi Bisnis

Hasil Keputusan Rapat

A, Kaderisasi tahap pertama bakal dimulai 20 Desember 2022
N, Kaderisasi tahap kedua dimulai 27 Desember 2022

Notulis: Angga Setiawan

6. Contoh Notulen Rapat Sekolah

contoh notulen rapat sekolah

sumber: scribd.com

7. Contoh Notulen Rapat Doc

contoh notulen rapat doc

sumber: isplbwiki.net

***

Itulah contoh notulen rapat dan penjelasan lengkapnya, Property People.

Semoga artikelnya bermanfaat, ya.

Pantau terus informasi menarik lainnya di Berita 99.co.

Jangan lupa kunjungi www.99.co/id dan Rumah123.com untuk menemukan hunian idaman.

Salah satu tempat tinggal yang dapat kamu pilih adalah Sutera Winona yang berlokasi di Tangerang.

Dapatkan promo terbaik dan menggiurkan, karena kami selalu #AdaBuatKamu.

Artikel ini bersumber dari berita.99.co.